Pelajaran akuntansi
Berisi pemahaman dasar akuntansi keuangan
Jumat, 01 Januari 2010
Proses Akuntansi
Tahapan proses akuntansi meliputi :
- MENJURNAL atau membuat jurnal transaksi, yaitu mencatat setiap transaksi menurut aturan akuntansi
- POSTING, yaitu memindahkan jurnal transaksi kedalam format Rekening Buku Besar (Ledger)
- Membuat NERACA SALDO, yaitu membuat daftar saldo Rekening /Perkiraan /Akun Buku Besar
- Membuat NERACA LAJUR/WORKSHEET, yaitu membuat kertas kerja untuk penyusunan lapora keuangan.
- Format lembar kerja klik disini
- Proses membuat worksheet secara manual adalah sbb:
- Memindahkan saldo2 rekening dlm Buku Besar ke dalam format Neraca Saldo
Setelah proses membuat work sheet/lembar kerja penyusunan laporan keuangan selesai, maka langkah berikutnya adalah:
Menyusun LAPORAN KEUANGAN yg terdiri dari NERACA dan LAPORAN RUGI LABA yang angkanya diambil dari saldo Neraca dan saldo Rugi Laba yang tlah dikelompokan dalam Neraca Lajur/Worksheet
Catatan :
Saat ini proses pembuatan Laporan keuangan sudah menggunakan aplikasi komputer, namun dasar pemikirannya seperti yg diuraikan secara manual diatas
Jurnal
Langkah pertama dari proses akuntansi adalah membuat JURNAL.
Jurnal adalah proses mencatat transaksi keuangan perusahaan menurut kaidah akuntansi, yaitu dengan cara mendebet dan mengkredit REKENING/PERKIRAAN/AKUN laporan keuangan yang dipengaruhi oleh transaksi tersebut.
Caranya :
Rekening/Perkiraan/Akun | Saldo bertambah jika di | Saldo berkurang jika di | Saldo Normal |
Aktiva | Debet | Kredit | Debet |
Utang | Kredit | Debet | Kredit |
Modal | Kredit | Debet | Kredit |
Pendapatan | Kredit | Debet | Kredit |
Biaya | Debet | Kredit | Debet |
CV Adam Computer membeli 4 unit peralatan untuk memperbaiki komputer senilai Rp.25.000.000,- dibayar tunai.
Analisa :
Uraian | Debet | Kredit |
Peralatan Uang Tunai | 25.000.000 | 25.000.000 |
Dengan cara yg diuraikan diatas, untuk memperlancar ketrampilan anda silahkan latihan membuat jurnal dari soal2 dari buku2 referensi yang anda baca
Kamis, 10 Desember 2009
Posting ke Buku Besar
Buku Besar atau Ledger (Bhs Inggrisnya) adalah suatu Format/formulir untuk mencatat setiap mutasi dan saldo rekening/perkiraan/akun laporan keuangan. Satu Format/formulir Buku Besar disediakan untuk mencatat satu rekening/perkiraan/akun tetentu.
Rekening/Perkiraan : PERALATAN
No | Tgl | Uraian Transaksi | Ref | Debet | Kredit | Saldo |
| | Saldo Awal Kas (Pembelian Tunai Peralaan) | | 0 25.000 | | 0 25.000 |
| | | | | | |
Rekening/Perkiraan : KAS
No | Tgl | Uraian Transaksi | Ref | Debet | Kredit | Saldo |
| | Saldo Awal Peralatan (Pembelian Tunai peralatan) | | - | 50.000 25.000 | 50.000 25.000 |
| | | | | | |
Contoh dua buku besar diatas adalah hasil posting dari jurnal pembelian peralatan sbb.
Jurnalnya :
Hasil Postingnya tampak seperti pada Buku Besar diatas.Peralatan (Debet) Rp.25.000
Kas (Kredit) Rp.25.000(jurnal atas transaksi pembelian peralatan(set tetap) secara tunai
Cara postingnya ;
- Rekening Peralatan dalam jurnal yang didebet, dipindahkan ke Buku Besar PERALATAN sebelah Debet sebesar 25.000 (warna merah)
- Rekening KAS dalam jurnal yang dikredit, dipindahkan ke Buku Besar KAS sebelah Kredir sebesar 25.000 (warna biru)
Setiap transaksi dijurnal dan setiap jurnal diposting ke buku besar.Pada saat mau menyusun laporan keuangan saldo tiap buku besar dipindahkan kedalam neraca saldo dalam lembar kerja /work sheet. Saat ini proses dari transaksi sampai menjadi laporan keuangan umumnya sudah menggunakan aplikasi komputer, namun dasar pemikiran pembuatan aplikasi terebut adalah seperti yang diuraikan dalam uraian2 pada halaman blog ini.
Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian
- Neraca Saldo sebelum penyesuaian
- Neraca Saldo setelah penyesuaian
Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian adalah saldo2 buku besar sebelum disesuaikan dengan keadaan akhir tahun atau keadaan saat menyusun laporan keuangan. yang disesuaikan adalah nilai saldo tersebut saat dibukukan dalam laporan keuangan, Apa yang dinilai dan bagaimana cara menyesuaikan diatur dalam kaidah akuntansi.
Contoh Nerca Saldo CV Adam Computer sebelum penyesuaian posisi tgl 31 Des 2010CV Adam Computer-Neraca Saldo - per 31-12-10
No | Nama Rekening/Perkiraan/Akun | Debet | Kredit |
1 2 3 4 5 6 7 8 9 | Kas Persediaan Peralatan Hutang Bank Modal Biaya Sewa Biaya Servis Pendapatan servis Biaya Gaji | 78.500 5.000 25.000 5.000 5.000 1.500 | 50.000 50.000 20.000 |
| JUMLAH | 120.000 | 120.000 |
Jumlah saldo Debet dan Kredit Neraca Saldo harus selalu sama. Dalam contoh diatas jumlahnya sama yaitu 120.000
Neraca Saldo Setelah Penyesuaian adalah saldo2 buku besar setelah disesuaikan dengan keadaan akhir tahun atau keadaan saat menyusun laporan keuangan. Yang disesuaikan adalah nilai saldo2 tertentu dalam neraca saldo. Apa yang dinilai dan bagaimana cara menyesuaikan diatur dalam kaidah akuntansi. Penyesuaian saldo2 pada akhir tahun atas sebagian saldo rekening yang ada dalam neraca saldo tahun tersebut dilaksanakan dengan JURNAL PENYESUAIAN.
- Mengoreksi kesalahan pembukuan/jurnal
- Menilai kewajiban/hutang perusahaan yg harus dibayar (akrual)
- Menilai pendapatan yang diterima perusahaan lebih awal dari yg seharusnya (deferal)
- Menilai penyusutan aktiva yang dimiliki perusahaan
- dll
2. Pada tgl 2 Juli 2010, CV Adam Com puter meminjam uang di Bank untuk menambah modalnya sebesar Rp.50.000,- dengan bunga 12% setahun dan harus lunas tanggal 1 Juli 2011.
Menurut aturan akuntansi, biaya bunga yg menjadi beban periode 2 juli 2010 s.d 31 Des 2010 harus ditampilkan pada Laporan Keuangan.
Oleh karena itu pada Neraca Saldo harus ditambahkan perkiraan Biaya Bunga dan Hutang Biaya Bunga dengan jurnal penyesuaian sbb
Biaya Bunga Rp.3.000
Hutang Biaya Bunga Rp.3.000
(Beban Bunga periode 2 juli 2010 s.d 31 Des 2010 = 6 bln/12 X 12% X Rp.50.000
Biaya Penyusutan Rp.1.250
Akumulasi Penyusutan Rp.1.250
( Asumsi biaya penyusutan per th = 20% secara garis lurus,sehinga biaya penyusutan peride 1 okt s.d 31 des 2010 = 3 bln/12 X 20% X Rp.25.000 )
No | Rek | Debet | Kredit | Debet | Kredit | Debet | Kredit |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 | Kas | 78.500 | 0 | 0 | 0 | 78.500 | 0 |
2 | Persediaan | 5.000 | 0 | 0 | 0 | 5.000 | 0 |
3 | Peralatan | 25.000 | 0 | 0 | 0 | 25.000 | 0 |
4 | Hutang Bank | 0 | 50.000 | 0 | 0 | 0 | 50.000 |
5 | Modal | 0 | 50.000 | 0 | 0 | 0 | 50.000 |
6 | Biaya Sewa | 5.000 | 0 | 0 | 2.500 | 2.500 | 0 |
7 | Biaya Servis | 5.000 | 0 | 0 | 5.000 | 0 | |
8 | Pendapatan servis | 0 | 20.000 | 0 | 0 | 0 | 20.000 |
9 | Biaya Gaji | 1.500 | 0 | 0 | 0 | 1.500 | 0 |
10 | Biaya Sewa dibayar dimuka | 0 | 0 | 2.500 | 0 | 2.500 | 0 |
11 | Biaya Penyusutan | 0 | 0 | 1.250 | 0 | 1.250 | 0 |
12 | Akumulasi Penyusutan | 0 | 0 | 0 | 1.250 | 0 | 1.250 |
13 | Hutang Bunga | 0 | 0 | 0 | 3.000 | 0 | 3.000 |
14 | Biaya Bunga | 0 | 0 | 3.000 | 0 | 3.000 | 0 |
JUMLAH | 120.000 | 120.000 | 6.750 | 6.750 | 124.250 | 124.250 |
Untuk melihat Work Sheet yg lengkap Klik disini
Catatan: aturan akuntansi adalah Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntan Indonesia (IAI)
Jurnal Penutup, Neraca dan Lap Rugi Laba
Nrc Saldo stlh Peny Daftr Rugi/Laba Neraca
No | Perkiraan | Debet | Kredit | Debet(Saldo Rugi) | Kredit (Saldo Laba) | Debet (Aktiva Neraca) | Kredit (Passiva Neraca) |
1 | 2 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
1 | Kas | 78.500 | 0 | 0 | 0 | 78.000 | 0 |
2 | Persediaan | 5.000 | 0 | 0 | 0 | 5.000 | 0 |
3 | Peralatan | 25.000 | 0 | 0 | 0 | 25.000 | 0 |
4 | Hutang Bank | 0 | 50.000 | 0 | 0 | 0 | 50.000 |
5 | Modal | 0 | 50.000 | 0 | 0 | 0 | 50.000 |
6 | Biaya Sewa | 2.500 | 0 | 2.500 | 0 | 0 | 0 |
7 | Biaya Servis | 5.000 | 0 | 5.000 | 0 | 0 | 0 |
8 | Pendapatan Servis | 0 | 20.000 | 0 | 20.000 | 0 | 0 |
9 | Biaya gaji | 1.500 | 0 | 1.500 | 0 | 0 | 0 |
10 | Biaya dibyr dimuka | 2.500 | 0 | 0 | 0 | 2.500 | 0 |
11 | Biaya Penyusutan | 1.250 | 0 | 1.250 | 0 | 0 | 0 |
12 | Akumulasi Penyusutan | 0 | 1.250 | 0 | 0 | 0 | 1.250 |
13 | Hutang Bunga | 0 | 3.000 | 0 | 0 | 0 | 3.000 |
14 | Biaya Bunga | 3.000 | 0 | 3.000 | 0 | 0 | 0 |
Jumlah sblm Jurnal Penutup | 120.000 | 120.000 | 13.250 | 20.000 | 111.000 | 104.250 | |
LABA BERSIH | | 6.750 | 6.750 | ||||
| Jumlah stlh Jurnal Penutup | 120.000 | 120.000 | 20.000 | 20.000 | 111.000 | 111.000 |
- Kolom 7 dan 8 adalah Neraca Saldo setelah Penyesuaian seperti yang telah diuraikan pada halaman sebelumnya.
- Kolom 9 dan 10 adalah Kalsifikasi perkiraan2 Neraca saldo ke dalam Perkiraan Rugi Laba, dimana kolom 9 (debet) adalah perkiraan Biaya atau Rugi dalam Lap Rugi Laba dan kolom 10 adalah perkiraan Pendapatan atau laba dalam Lap Rugi Laba
- Kolom 11 dan 12 adalah klasifikasi perkiraan2 Neraca Saldo yang tergolong perkiraan Neraca, dimana kolom debet adalah perkiran Aktiva dan kolom kredit adalah perkiraan Pasiva.
Laba Bersih 6.750
Laba Ditahan 6.750
Dengan dibuatnya Jurnal Penutup tersebut maka jumlah saldo Debet dan Kredit dalam Worksheet sama. Dan langkah penyusunan laporan keuangan dengan menggunakan lembar kerja (Worksheet) selesai.
Langkah berikutnya membuat Daftar NERACA dan Daftar Rugi Laba sesuai Standar Akuntansi yang angka2nya diambil dari kolom 9,10 dan 11,12 dalam Wrorksheet tersebut.
Daftar Neraca diambil dari kolo 11 dan 12 seangkan Daftar Rugi Laba diambil dari kolom 9 dan 10.
Neraca yang diambil dari kolom 11 dan 12 dan disusun sesuai standar akuntansi tampak sbb
AKTIVA | PASIVA | ||||
| ASET LANCAR Kas Persediaan By Sewa dbyr dimuka Jumlah Aset Lancar ASET TETAP Peralatan Akumulasi penyusutan Jumlah Aset Tetap | 78.500 5.000 2.500 86.000 25.000 (1.250) 23.750 | | HUTANG Hutang Bank Hutang Bunga Jumlah Hutang MODAL Modal Laba ditahan Jumlah Modal | 50.000 3.000 53.000 50.000 6.750 56.750 |
Jumlah Aktiva | 109.750 | Jumlah Pasiva | 109.750 |
Daftar Rugi Laba yang diambil dari kolom 9 dan 10 dan disusun sesuai standar akuntansi tampak sbb
A B | PENDAPATAN Pendapatan Jasa Jumlah Pendapatan BIAYA Biaya sewa Biaya servis Biaya Gaji Biaya Bunga Biaya Penyusutan Jumlah Biaya | 20.000 20.000 2.500 5.000 1.500 3.000 1.250 13.250 |
LABA | 6.750 |
Setelah Neraca dan Daftar Rugi Laba dibuat, maka masing2 saldo rekening tersebut dalam laporan keuangan harus diuraikan atau dijelaskan agar pembaca laporan keuangan mengerti dan tidak salah dalam mengambil keputusan
Bagaimana cara membaca dan menganalisa laporan keuangan diajarkan pada mata kuliah Analisa Laporan Keuangan.
Contoh worksheet lengkap
Selasa, 08 Desember 2009
Laporan Keuangan
AKTIVA | PASIVA | ||||
1 | ASET LANCAR | 78.500 | 6 | HUTANG | 50.000 |
Jumlah Aktiva | 109.750 | Jumlah Pasiva | 109.750 |
A | PENDAPATAN | 20.000 |
LABA | 6.750 |
Buku2 Akuntansi yang perlu diketahui
http://perpus.yarsi.ac.id/baru1/common2.php?page=katalog&_par1=AKUNTANSI